Marija ROGLIC, Chair Coast, MBS School of Business,
François GALABRUN,
A la suite du Rapport Analyse des Pratiques de Prise de Décision au sein des Groupes d’Action Locale en France, Mme. Roglic et M. Galabrun, co-auteurs, proposent aujourd’hui un article résumant leurs travaux et leurs pistes d’amélioration.
Simplifier la Sélection des Projets – Un Enjeu Quotidien pour les GAL
« Comment choisir les meilleurs projets pour notre territoire tout en respectant les règles du prorgramme LEADER ? » Chaque comité de programmation se pose très probablement cette question. Notre étude auprès de 148 GAL français révèle que vous n’êtes pas seuls à chercher le bon équilibre entre efficacité administrative et impact local. Ce guide pratique, basé sur les expériences réussies de vos collègues, vous propose des outils concrets pour simplifier vos processus de sélection tout en garantissant leur qualité.
Les Outils de Sélection : Des Solutions Testées sur le Terrain
La Grille de Sélection : Un Outil à Personnaliser
Le Constat : Notre étude montre que les GAL sont divisés sur l’utilisation des grilles. Environ la moitié (45%) privilégie une grille unique, tandis que 41% préfèrent des grilles adaptées par type de projet. Chaque approche a ses avantages :
Grille unique :
- Plus simple à gérer et à expliquer
- Garantit une cohérence dans l’évaluation
- Facilite la comparaison entre projets
Grilles multiples :
- Mieux adaptées aux spécificités de chaque fiche-action
- Plus précises dans l’évaluation
- Permettent une notation plus pertinente
L’Expérience du GAL de l’Est Audois : « Nous avons commencé avec une grille unique, mais après un an, nous avons créé des versions spécifiques pour nos principales thématiques. Cela a résulté en des discussions plus riches en comité et des porteurs de projet qui comprennent mieux nos attentes. »
Conseils Pratiques :
- Partagez systématiquement votre grille dès le premier contact (63% des GAL le font déjà)
- Organisez une révision annuelle avec votre comité de programmation
- Utilisez des exemples concrets pour illustrer chaque critère
- Prévoyez un espace pour les commentaires qualitatifs
⚠️ Point de vigilance : 16% des GAL ne présentent jamais leur grille aux porteurs de projet. Cette pratique peut créer de l’incompréhension et ralentir le processus de sélection.
Les Comités Techniques : Un Maillon Essentiel pour la Qualité des Projets
L’Etat des Lieux :
• 51% des GAL disposent d’un comité technique pour tous leurs projets
• 44% fonctionnent sans comité technique
• 5% ont plusieurs comités techniques spécialisés
Les Missions Clés du Comité Technique :
• Pré-sélection et évaluation approfondie des projets
• Identification des points à renforcer
• Mise en réseau des projets complémentaires
• Recherche de cofinancements
• Accompagnement des porteurs de projets
L’Expérience qui Marche : Le GAL Cœur du Jura
Ce GAL a mis en place un système innovant où le comité technique utilise des cartons de couleur pour exprimer les avis, permettant une participation plus dynamique et transparente. Les recommandations sont ensuite compilées dans un rapport détaillé pour les porteurs de projets.
⚠️ Point d’Attention : Dans 85% des cas, c’est l’animateur qui rapporte seul l’avis du comité technique au comité de programmation. Cette pratique, bien que répandue, peut limiter la richesse des échanges.
Les Relations avec les Porteurs de Projets : Un Enjeu de Réussite
Les Chiffres Clés :
- 71% des GAL invitent les porteurs à présenter en personne devant le comité de programmation
- 90% des porteurs rencontrent au moins une instance du GAL
- Seulement 10% des projets initialement discutés aboutissent à un dépôt de dossier
Comment les Porteurs Arrivent au GAL :
- 2/3 des projets viennent soit d’une initiative directe du porteur, soit sur recommandation d’un technicien
- Les démarches proactives des animateurs pour identifier de nouveaux porteurs restent rares
- La majorité des contacts se fait via le réseau existant du GAL
Bonnes Pratiques Identifiées :
- Présentation systématique des grilles d’évaluation dès le premier contact (63% des GAL)
- Organisation de visites de terrain (comme au GAL Cœur du Jura)
- Mise en place d’un accompagnement personnalisé avant le passage en comité
⚠️ Points de Vigilance :
- 16% des GAL ne présentent jamais leur grille aux porteurs
- Peu de GAL organisent un retour d’expérience des porteurs après la réalisation du projet
- Les réunions spécifiques adaptées à la nature du projet sont peu fréquentes
Recommandations pour Améliorer vos Pratiques
Pour une Sélection Plus Efficace :
- Adoptez une approche « fil de l’eau » tout en gardant des appels à projets ciblés pour des thématiques spécifiques
- Formalisez le processus d’accompagnement des porteurs de projets
- Mettez en place des outils de suivi simples mais systématiques
Pour une Meilleure Participation :
- Organisez des visites de terrain régulières
- Utilisez des méthodes d’animation innovantes (votes colorés, world café…)
- Prévoyez des temps d’échange informels entre porteurs de projets
Pour un Impact Durable :
- Documentez les succès et les échecs pour améliorer les pratiques
- Organisez des retours d’expérience réguliers
- Maintenez un réseau actif d’anciens porteurs de projets
Pour plus d’informations, vous pouvez contacter Mme. Marija Roglic via l’adresse suivante : m.roglic@mbs-education.com
