L’animateur/trice-gestionnaire des Fonds Européens Territorialisés du Pays de Saintonge Romane exercera pour le compte du Syndicat mixte du Pays, sous le contrôle du Président et de son Vice-Président délégué, en concertation avec la Direction et sous contrôle de l’encadrement du service, les fonctions détaillées ci-après.
L’agent pratiquera ses fonctions sur le territoire des communes de la Saintonge Romane (70 communes).
Missions
Accompagner les porteurs de projets :
• Accompagner dans le montage des projets (plans de financement, montée en gamme des actions, adéquationavec les règlements européens et le code de la commande publique) .
• Appuyer à la recherche de cofinancements et partenaires techniques
• Accompagner l’élaboration des dossiers (demande de subvention et de paiement, etc.) ;
• Réceptionner et vérifier les pièces administratives et les critères d’éligibilité ;
• Suivre les avancées des projets des différents maîtres d’ouvrage ;
• Suivre les contrôles en lien avec l’autorité de gestion (Visite Sur Place).
• Préparer les passages des dossiers en instances de sélection et programmation
Spécifique au programme LEADER 2014-2022
• assurer la pré-instruction des dossiers de paiement pour le programme LEADER
• saisir les dossiers (application OSIRIS), archivage
Fonctionnement du programme :
• Préparer et animer les instances techniques et de gouvernance en appui du Président du GAL : ordres du jour et supports de réunion, mise en place des outils d’aide à la décision, comptes rendus, délibérations afférentes au programme.
• Assurer le pilotage contractuel et financier du programme
• Participer aux réunions des réseaux LEADER et fonds européens ;
• Participer aux formations nécessaires au bon fonctionnement du programme ;
• Participer à la mise en place des actions de communication ;
• Piloter et coordonner l’évaluation du programme (organisation des comités de pilotage, élaboration des outils et mise en œuvre de la collecte des données, organisation et animation des espaces de concertation, rédaction du document final)
Suivi administratif, réglementaire et financier :
• Assurer le secrétariat des programmes
• Assurer une veille juridique, réglementaire sur l’actualité des fonds européens en rapport avec les dossiers suivis.
Compte tenu de la fin du programme 2014-2022, la répartition du temps de travail entre les 2 programmes évoluera chaque année. Cette évolution sera actée dans une lettre de mission annuelle ou pluriannuelle. Cette liste n’est pas exhaustive ; elle est susceptible d’être modifiée selon la nécessité du service.